業務 01
記録と請求内容を照合確認が必要な箇所を整理
訪問記録と請求内容を突き合わせ、確認が必要な箇所を整理します。
マディがお引き受けする業務
業務 02
算定要件との整合を確認必要な情報をレセプトへ反映
記録や保険情報と照らし合わせ、請求内容が算定要件に合っているかを確認します。
業務 03
返戻内容を確認再請求に必要な対応を整理
返戻理由を確認し、再請求に必要な対応を整理します。
ステーションとマディの役割分担
マディが請求内容を整え、ステーションでは最終承認後に端末から提出します
作業
ステーション
マディ
日々の訪問記録を入力する●―
記録と請求内容を突き合わせる―●
請求内容が算定要件に合っているか確認する―●
請求内容を作成する―●
マディが整えた請求内容を最終承認する●―
端末から請求内容を提出する●―
iBow
料金
レセプト事務代行
基本料 月30,000円＋利用者様1名あたり200円
金額は税別です。人数は、その月に請求した利用者様の数で数えます。
| 利用者様 | 月額 |
|---|---|
| 30名 | 36,000円 |
| 50名 | 40,000円 |
| 100名 | 50,000円 |
開業間もないステーションへ
開業から6か月間は
基本料が半額
基本料 月15,000円＋利用者様1名あたり200円
利用者様20名なら月19,000円
料金に含まれる業務
1か月の流れに沿って、次の業務をお引き受けします。
1月の途中
保険証・指示書の登録
届いた保険証や指示書の内容を、記録ソフトに登録します。
期限の管理
保険証や指示書の期限が近いものを、前もってお伝えします。
2月末
記録との照合
訪問記録と請求内容を突き合わせ、食い違いを見つけます。
加算の確認
月ごとの加算の条件を満たしているかを確かめます。
3月初（10日の提出まで）
請求内容の作成
医療保険・介護保険のレセプトを作ります。
4返戻が届いたら
返戻への対応
差し戻された請求の理由を調べ、出し直しを整えます。
契約は月単位で、違約金はありません。
事務の手間を減らすサービス
事務代行と合わせても、1つだけでもお申し込みいただけます。初期費用はかかりません。
2割引
事務代行と合わせてご契約いただくと、
質問に答えるAI・職員ポータル・安全運転管理が2割引になります。
夜間の緊急訪問の記録の書き方を教えてください
「緊急訪問の手順」の2ページ目に書き方があります。資料を開く
画面のイメージ
サービス 01
同じ質問に、何度も答えていませんか職員の質問に答えるAI
就業規則やマニュアルをAIが読み込み、職員の質問に、該当する資料へのリンクを添えて答えます。
- 24時間いつでも聞ける
- 答えに資料のリンクが付く
- 資料を直すと答えにも反映
月5,000円（税別）＋職員1名あたり200円職員20名なら月9,000円
職員1名あたり月20問まで。超えた分は100問ごとに1,000円です。有給休暇の残り
- 職員A8.5日
- 職員B12日
- 職員C3日
- 就業規則
- 給与規程
画面のイメージ
サービス 02
有給の付与日数や残りを、Excelで手計算していませんか職員ポータル
入社日や勤務の条件から、有給休暇などの付与日数を自動で計算し、職員ごとの残りを一覧で管理できます。
- 付与日数を自動で計算
- 職員ごとの残りを一覧で確認
- 職員向けの書類の置き場
職員1名あたり月100円（税別）最低月3,000円（30名まで同額）
- 車検（2号車）あと28日
- 運転免許（職員B）あと14日
- 乗車記録の記入漏れ先週2件
画面のイメージ
サービス 03
車を5台以上使う事業所は、運転の記録が法律で求められています安全運転管理
訪問に使う車が5台以上ある事業所は、道路交通法で安全運転管理者を選び、運転日誌を付けることが決まっています（バイクは1台を0.5台と数えます）。日ごとの乗車記録をスマホで付けられ、記録漏れや、車検・免許の期限が近いこともお知らせします。
- 日ごとの乗車記録をスマホで
- 記録漏れを毎週月曜にお知らせ
- 車検・免許の期限のお知らせ
車1台あたり月300円（税別）車10台なら月3,000円
FAXで届いた指示書↓AIが読み取り↓iBowに登録
登録の流れ
サービス 04準備中
届いた指示書の入力に、毎月時間を取られていませんか指示書の登録
FAXなどで届いた指示書をAIで読み取り、iBowへ登録します。事務代行をご契約のステーションは、事務代行の料金に含まれています。
- 指示書の種類・期間・医師・病名を登録
- iBowをお使いのステーションが対象
- 登録した画面を残します
月5,000円（税別）＋利用者様1名あたり50円その月に請求した利用者様が100名なら月10,000円
このサービス単体での受付は準備中です。受付の開始はこのページでお知らせします。先にご相談いただくこともできます。ご利用までの流れ
STEP 01お問い合わせ
フォームからご連絡ください。
STEP 02オンライン相談
現在の請求業務について伺います。
STEP 03業務範囲と料金の確定
引き受ける業務の範囲と料金を決めます。
STEP 04契約
内容をご確認いただき、契約します。
STEP 05開始
決めた範囲の請求業務を開始します。
よくある質問
Q医療・介護保険の両方に対応していますか？
Aはい。医療・介護保険への請求業務を一括して引き受けます。
Qステーション側では何を行いますか？
A日々の訪問記録を入力し、マディが整えた請求内容を最終承認したうえで、ステーションの端末から提出します。
Q返戻があった場合も対応してもらえますか？
Aはい。返戻内容の確認と対応を支援します。
Q利用しているソフトが対象になるか確認できますか？
A対応範囲は個別にご相談ください。オンライン相談でお使いのソフトを伺います。